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Muchos autónomos confunden la nueva obligación de facturar electrónicamente con el reglamento conocido como Verifactu. Ambas normas cambian cómo se emiten y conservan las facturas, pero proceden de leyes distintas y tendrán efectos distintos en tu negocio.
Factura electrónica y Verifactu: dos reglas distintas, vínculos claros
No son sinónimos. La factura electrónica y Verifactu responden a objetivos diferentes, nacen de marcos legales distintos y se aplican de manera desigual.
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Entender qué exige cada una te evitará errores y multas. Empecemos por la factura electrónica y luego por Verifactu.
Qué es la factura electrónica y cómo te afectará
En su sentido general, una factura electrónica es cualquier factura emitida y recibida por medios electrónicos. Esa definición ya figura en el reglamento de facturación vigente desde 2012.
La novedad normativa reciente establece que, en las operaciones entre empresas y autónomos dentro de España (B2B), la factura deberá tener un formato estructurado que los programas puedan leer automáticamente. No bastarán los PDF o documentos en Word o Excel.
Formatos como XML (por ejemplo, Facturae) o UBL son los ejemplos citados por las normas, porque facilitan la integración con programas de facturación y contabilidad.
El reglamento de factura electrónica se aprobó en marzo de 2026. Falta aún una orden ministerial de Hacienda; una vez publicada, los plazos serán de dos años para la mayor parte de autónomos y de un año para grandes empresas.
Qué es Verifactu y qué implica
Verifactu es un reglamento nacido de la ley antifraude. Regula los requisitos técnicos que deben cumplir los programas de facturación para evitar manipulaciones y fraude.
Además, incluye un sistema voluntario para enviar facturas verificables a la Agencia Tributaria (AEAT), de forma automática, a través de su sede electrónica.
El reglamento de Verifactu ya está aprobado y contempla plazos concretos: los proveedores de software deben aplicar sus requisitos desde el 29 de julio de 2025. Los autónomos que utilicen programas de facturación estarán obligados a cumplir Verifactu desde el 1 de julio de 2027; las empresas, desde el 1 de enero de 2027.
Importante: Verifactu solo te afecta si empleas un software de facturación. El envío de facturas a la AEAT mediante el sistema Verifactu es voluntario.
Seis diferencias clave, según Hacienda
1) Ámbito geográfico
La factura electrónica B2B será obligatoria en toda España, incluido País Vasco y Navarra. Verifactu, en cambio, no se aplica en esas dos comunidades, que mantienen normativa propia.
2) Tipo de operaciones
La factura electrónica obligatoria se centra en operaciones B2B dentro de España. No cubre ventas a particulares (B2C), ni operaciones intracomunitarias o comercio exterior.
Verifactu afecta a todas las operaciones —B2B y B2C— siempre que se use un programa de facturación.
3) Papel y PDF
En el ámbito B2B la nueva factura electrónica sustituirá a las facturas en papel y a las habituales en PDF. Habrá que emplear formatos estructurados.
En las ventas a particulares se podrá seguir emitiendo facturas en papel o PDF. No obstante, si la factura se genera con un software tendrá que incluir un código QR con los datos fiscales relevantes; para facturas electrónicas el QR puede reemplazarse por una URL.
4) Obligaciones distintas
La factura electrónica obligará, además, a enviar copia de las facturas a una solución pública de facturación (pendiente de desarrollo) y a informar a proveedores y clientes sobre recepción y pago.
Verifactu impone que uses un software certificado, prohíbe modificar o eliminar registros sin dejar rastro y obliga a conservar y facilitar los registros si Hacienda los solicita. El proveedor debe facilitarte una declaración responsable que acredite el cumplimiento.
5) Objetivos diferentes
El fin principal de la factura electrónica B2B es reducir la morosidad en el sector privado, controlando plazos de pago. Verifactu, por su parte, persigue combatir el fraude fiscal que permite la existencia de programas con doble uso.
6) Calendarios distintos
Ambas normas llegan en momentos diferentes. Verifactu ya fija obligaciones para proveedores desde julio de 2025 y para autónomos desde julio de 2027. La factura electrónica B2B está regulada desde marzo de 2026, pero su obligación efectiva dependerá de la orden ministerial y los plazos transcurridos tras su publicación.
Lo que comparten y cómo se solapan
Aunque sean normas separadas, comparten puntos relevantes. Verifactu exige que los programas de facturación incorporen la factura electrónica B2B. Y para emitir facturas electrónicas a otras empresas necesitarás un software que cumpla Verifactu.
En la práctica, muchas empresas y autónomos acabarán adaptándose a ambas normas. El solapamiento será progresivo: primero se implantará Verifactu y, después, la obligación general de facturación electrónica B2B.
Cómo prepararte
La adaptación implicará costes y trabajo: cambios en procesos, formación y elección de herramientas. Hacienda ha puesto a disposición un software público de facturación, gratuito y pensado de forma subsidiaria para quienes emiten pocas facturas.
Ese servicio solo gestiona facturas de venta y no permite, por ejemplo, registrar gastos deducibles. Por eso la Agencia aconseja como primera opción los programas privados de facturación.
Si todavía no usas uno, existen soluciones privadas que ya ofrecen facturación electrónica y cumplen los requisitos técnicos. Como siempre, comprueba que el proveedor facilite la declaración responsable que acredite cumplimiento con Verifactu.
