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- Los 10 programas de facturación que hemos analizado
- 1. Declarando — facturación con enfoque fiscal
- 2. Factusol — control de inventarios
- 3. B2Brouter — para facturar a grandes empresas e internacional
- 4. SERES — veterano para empresas
- 5. Cuentica — facturación y preparación fiscal
- 6. STEL Order — orientado a trabajo móvil
- 7. Facturas Cloud — simple y con plan gratuito limitado
- 8. FacturaDirecta — facturación, contabilidad e impuestos
- 9. Billage — gestión integral y proyectos
- 10. QuickBooks — enfoque internacional
- Qué criterios deberías valorar antes de elegir
- Precio: cuánto cuesta realmente
- Aspectos legales y calendario breve
- Preguntas frecuentes (respuestas breves)
- Conclusión
Si sigues haciendo tus facturas en Word, Excel, Canva o incluso Paint, atención: las reglas han cambiado y, para 2026, muchos autónomos tendrán que usar un software específico. El reglamento antifraude conocido como Verifactu y la futura obligatoriedad de la factura electrónica en el mercado entre empresas dibujan un escenario distinto para emitir y conservar facturas.
Los 10 programas de facturación que hemos analizado
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Guía 2026 para autónomos: comparación de 10 programas de facturación electrónica
Seleccionamos diez herramientas que representan la variedad del mercado español: desde soluciones pensadas para autónomos que buscan asesoría fiscal hasta plataformas destinadas a pymes y grandes empresas. A continuación resumimos sus puntos fuertes, limitaciones y a quién encaja cada una.
1. Declarando — facturación con enfoque fiscal
Declarando combina emisión de facturas electrónicas, contabilidad básica y asesoría online. Está orientado a autónomos y destaca por ofrecer un sistema guiado que reduce el riesgo de errores formales al facturar.
Entre sus funciones: facturación recurrente, conversión de presupuestos en facturas, registro de gastos, sincronización bancaria, presentaciones a Hacienda con pocos clics y simuladores de cuota de autónomos y de la declaración de la renta. Ofrece 15 días de prueba y planes desde 9,90 €/mes (49,90 € con asesoría).
Ventajas: integración de asesoría, garantía antisanciones y certificación de seguridad. Limitaciones: no está pensado para regímenes por módulos ni pymes y la app móvil no emite facturas (solo registra tickets).
2. Factusol — control de inventarios
Más orientado a pymes con stock complejo, Factusol aporta trazabilidad completa del ciclo de ventas (albaranes, códigos de serie, lotes) y soporte para Facturae, TicketBAI y SII. Tiene 30 días de prueba y precios desde 19,50 €/mes.
Puntos a favor: potente control de inventario y exportes de informes. En contra: interfaz tradicional, curva de aprendizaje y sin asesoría incluida.
3. B2Brouter — para facturar a grandes empresas e internacional
B2Brouter está especializado en el intercambio de facturas con administraciones y grandes empresas, y soporta formatos internacionales (Peppol, ePrior). Ofrece OCR, conexión con SII y FACe, y un plan económico para autónomos (110 €/año) con facturación ilimitada.
Es robusto y seguro (cumple ISO 27001), pero su complejidad técnica y la ausencia de asesoría fiscal lo hacen más adecuado a quienes gestionan relaciones con entidades de gran tamaño.
4. SERES — veterano para empresas
Con más de 30 años en el mercado, SERES está dirigido a pymes y grandes compañías. Facilita envío/recepción de e-facturas, automatización de cobros/pagos y opciones como el anticipo de facturas. Es una solución avanzada en la nube, pero probablemente sobredimensionada para muchos autónomos.
5. Cuentica — facturación y preparación fiscal
Cuentica combina facturación, registro de gastos y cálculo de impuestos en tiempo real. Permite facturar a la Administración (Facturae y TicketBAI) y sincronizar cuentas bancarias. Prueba de 15 días y planes desde 15 €/mes (sin gestoría).
Sus carencias: interfaz mejorable, conexiones bancarias que a veces fallan y tarifas que pueden resultar confusas porque la presentación de impuestos suele cobrarse aparte.
6. STEL Order — orientado a trabajo móvil
Diseñado para profesionales que facturan desde la calle (instaladores, técnicos, repartidores), STEL Order permite emitir facturas y presupuestos offline desde la app, registrar firmas y acuses de lectura, y cobrar vía Stripe o PayPal. Planes desde 36 €/mes y 15 días de prueba.
Ideal para movilidad y ventas en el punto de servicio. No incluye asesoría fiscal y las pasarelas de cobro pueden implicar comisiones elevadas.
7. Facturas Cloud — simple y con plan gratuito limitado
Plataforma online pensada para autónomos con facturación reducida. Ofrece facturas, albaranes, control de cobros/pagos y conciliación bancaria. Tiene plan gratuito (muy limitado) y opción de demo con datos ficticios; los planes de pago arrancan desde 9,95 €/mes.
Aunque afirma cumplir la ley antifraude, no muestra la declaración responsable de Verifactu en su web al momento del análisis, un aspecto a considerar.
8. FacturaDirecta — facturación, contabilidad e impuestos
FacturaDirecta ofrece facturación, contabilidad para pymes, modelos fiscales y OCR para digitalizar tickets. Tiene app iOS/Android, plan gratuito limitado y planes de pago desde 10 €/mes. Es una opción válida para autónomos con poco volumen o pequeñas empresas que quieran llevar contabilidad básica en la nube.
La tecnología OCR puede exigir correcciones manuales y la asesoría se contrata aparte.
9. Billage — gestión integral y proyectos
Billage combina facturación con CRM y gestión de proyectos. Su módulo de facturación es funcional, pero muchas herramientas (CRM, proyectos) se facturan por separado. Ofrece 14 días de prueba y tarifas desde 17 €/mes en el módulo de facturación.
En el momento del análisis no muestra la declaración responsable de Verifactu en la parte de facturación.
10. QuickBooks — enfoque internacional
Con alcance global, QuickBooks cubre facturación, pagos, OCR y cálculo automático de impuestos. Buena opción si trabajas internacionalmente; ofrece un periodo promocional (desde 1,90 €/mes los tres primeros meses) y 30 días de prueba.
Limitaciones: soporte principalmente en inglés y no cumple Verifactu según el equipo de atención consultado.
Qué criterios deberías valorar antes de elegir
Más allá de funcionalidades básicas como emitir o enviar facturas, hay factores que hoy son críticos:
- Cumplimiento legal: comprueba que el proveedor muestre la declaración responsable Verifactu en su web. Es tu protección frente a sanciones.
- Asesoramiento fiscal: combinar facturación con asesoría reduce errores y ahorra tiempo.
- Seguridad: valora certificaciones (por ejemplo, ISO 27001) si manejas datos sensibles.
- Soporte específico para autónomos: no solo ayuda técnica, sino orientación fiscal y práctica.
- Funcionalidades necesarias: prioriza lo que realmente usas (conciliación bancaria, control de stock, emisión offline) para no pagar extras innecesarios.
Precio: cuánto cuesta realmente
Existen planes gratuitos muy limitados, pero los servicios completos para autónomos suelen partir alrededor de 10 € al mes. Si quieres asesoría integrada y funciones avanzadas, los costes pueden superar los 70 € mensuales.
El precio final depende del volumen de documentos, integraciones bancarias, OCR, soporte y si contratas asesoría o gestoría. Recuerda que la inversión puede deducirse fiscalmente y su IVA es recuperable.
Aspectos legales y calendario breve
El reglamento Verifactu entró en vigor el 29 de julio de 2025. Según la normativa, los proveedores de software deben cumplir requisitos técnicos para impedir la manipulación de datos.
Además, la obligación de facturar electrónicamente en las operaciones B2B todavía depende de la orden ministerial que establecerá plazos concretos; es probable que esa orden se apruebe en 2026 y que, a partir de su publicación, los autónomos dispongan de dos años para adaptarse.
Importante: usar un programa no conforme puede exponerte a multas significativas; en la práctica se ha advertido de sanciones a partir de 50.000 € en casos graves si se emplean herramientas no ajustadas a la norma.
Preguntas frecuentes (respuestas breves)
¿Necesito un programa específico para emitir facturas electrónicas?
Sí. Para cumplir Verifactu y las futuras obligaciones B2B necesitarás un software que garantice integridad y trazabilidad de las facturas.
¿Todos los programas cumplen Verifactu?
Algunos ya han implementado cambios: entre los que muestran cumplimiento en nuestra revisión figuran Declarando, Factusol, B2Brouter, SERES, Cuentica, STEL Order y FacturaDirecta. Otros, como Facturas Cloud y Billage, declaran cumplimiento parcial o no exhiben la declaración responsable; y QuickBooks no cumple según lo consultado.
¿Hay opciones realmente gratuitas?
Muy pocas. Los planes gratuitos son limitados y, tarde o temprano, la mayoría de usuarios necesitan pasar a pago para evitar restricciones.
¿Es seguro almacenar facturas en la nube?
Sí, en general es seguro y, en muchos casos, más fiable que mantener archivos locales. Aun así, conviene verificar certificaciones y políticas de seguridad del proveedor.
¿Puedo seguir usando Excel o Word?
Para llevar facturación informal y puntual pueden servir, pero si facturas a empresas y quieres evitar sanciones debes migrar a un software conforme antes de que la factura electrónica B2B sea obligatoria para tu actividad.
Conclusión
El cambio normativo obliga a planificar la transición: revisa si tu actual herramienta muestra la declaración responsable Verifactu, valora si necesitas asesoría integrada y elige funciones ajustadas a tu volumen de trabajo. Para muchos autónomos, migrar ahora evita riesgos y facilita la adaptación cuando la factura electrónica sea obligatoria en el B2B.
