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- Comparativa rápida de los 8 programas Verifactu
- Por qué nos fijamos en dos criterios decisivos
- Declarando: atención a la protección frente a sanciones
- Xolo (Lite): minimalista para freelances con clientes internacionales
- Cuéntica: gestión general con módulo fiscal opcional
- Quipu: pensado para quienes empiezan
- Anfix: muy económico pero con límites
- Contasimple: plan “profesional” para volúmenes moderados
- Billin: dirigido a quien facture a la Administración o tenga un pequeño ecommerce
- a3factura: vinculación con el asesor
- Qué exige Verifactu a un software de facturación
- Cómo elegir un programa Verifactu si eres autónomo
- ¿Qué programa me conviene? (resumen rápido)
- Preguntas frecuentes breves
La llegada de Verifactu ha disparado la oferta de programas de facturación que dicen estar «adaptados». La realidad es distinta: no todos cumplen los requisitos legales y usar uno inadecuado puede costarte caro —la sanción mínima por incumplimiento llega a 50.000 € por ejercicio—. Aquí tienes una comparación práctica de ocho opciones pensadas para autónomos en 2026, con precios y las funciones clave que realmente importan.
Comparativa rápida de los 8 programas Verifactu
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En la tabla siguiente condensamos lo esencial: límite de facturas, si incorporan reglas fiscales para evitar errores, cómo gestionan los gastos y si ofrecen alguna protección frente a sanciones.
| Programa | Límite de facturas | Reglas fiscales integradas | Gestión de gastos / deducciones | Garantía antisanciones | Precio (mensual) |
| Declarando | Ilimitadas | Sí | Registro y asesor de deducciones | Sí | 10 € |
| Xolo (Lite) | Ilimitadas | No | Registro (sin asistente de deducciones) | No | 15 € |
| Cuéntica | Ilimitadas | No | Registro (módulo fiscal opcional) | No | 15 € |
| Quipu | Ilimitadas | No | Registro (lector de documentos) | No | 17 € |
| Anfix | 60/año | No | Registro (60 documentos/año) | No | 4,79 € |
| Contasimple (Profesional) | 500 documentos/año | No | Registro (con límites) | No | 12,95 € |
| Billin | Ilimitadas | No | Registro (con funciones para e‑commerce) | No | 8 € |
| a3factura | Ilimitadas | No | Registro | No | 9,95 € |
Por qué nos fijamos en dos criterios decisivos
Para un autónomo no basta con emitir facturas: el software debe evitar errores formales y ayudarte a optimizar lo que puedes desgravar. Por eso nos centramos en dos aspectos clave:
- Reglas fiscales: integrarlas reduce la probabilidad de equivocaciones en IVA, retenciones y requisitos formales que pueden derivar en multas (un error en factura tiene sanción mínima de 150 €).
- Deducción de gastos: identificar correctamente gastos deducibles te ayuda a pagar menos impuestos; no hacerlo cuesta: según el dato que manejamos, muchos autónomos acaban pagando una media de 4.000 € más por no deducir bien.
Declarando: atención a la protección frente a sanciones
Declarando ofrece el módulo Verifactu Plus, orientado a autónomos que ya trabajan con un gestor —aunque dispone de planes con asesoría—. Su rasgo distintivo es la promesa de una garantía antisanciones, es decir, que el proveedor responde si Hacienda reclama por un error imputable al software.
Además integra reglas fiscales para emitir facturas sin fallos y añade un asesor virtual que identifica gastos deducibles.
- Facturación sin límites y controles para evitar errores formales.
- Asesor automático de deducciones para optimizar impuestos.
- Soporte 24/7 con un agente de IA; descarga de libros contables y certificación de seguridad (ISO 27001).
Los planes superiores incluyen servicios de asesoramiento y presentación de impuestos (desde 49,90 €/mes).
Xolo (Lite): minimalista para freelances con clientes internacionales
Xolo presenta una opción básica de facturación —Lite— pensada para profesionales que facturan de forma esporádica y trabajan con clientes fuera de España. Permite generar facturas nacionales e internacionales y llevar un registro de gastos, pero no incorpora un asistente de deducciones ni reglas fiscales avanzadas.
Soporte técnico por email y servicios adicionales de pago (alta de autónomo por 50 € y planes para presentación de impuestos desde 49 €/mes).
Cuéntica: gestión general con módulo fiscal opcional
Cuéntica está diseñada para autónomos y microempresas. Su plan Base cubre facturación ilimitada, registro de gastos y conciliación bancaria. Si necesitas presentar impuestos desde la propia plataforma, puedes añadir el módulo fiscal por 9 €/mes, que permite la presentación de modelos y la exportación de libros oficiales.
Quipu: pensado para quienes empiezan
Quipu ofrece en su plan Starter una herramienta adecuada para autónomos que arrancan: facturación sin límites, app móvil y un lector para digitalizar facturas y tickets (hasta 30 documentos/mes). Incluye estimación de impuestos pero no la presentación automática.
Anfix: muy económico pero con límites
Anfix propone un plan básico barato, orientado a quienes hacen pocas facturas. Su límite es de 60 facturas y 60 gastos al año. Ofrece conciliación bancaria, app móvil y generación de modelos 303 y 130. Se pueden añadir funciones extra, como gestión de stock o proyectos, por un coste adicional.
Contasimple: plan “profesional” para volúmenes moderados
Contasimple tiene una versión gratuita muy limitada y un plan Profesional que admite hasta 500 documentos al año. Incluye catálogo de productos (hasta 50), cálculo de IVA y retenciones (modelos 303, 130, 111 y 115), envío de remesas y exportación de libros contables.
Billin: dirigido a quien facture a la Administración o tenga un pequeño ecommerce
Billin permite emitir facturas, presupuestos y proformas sin límite, y está preparado para facturar a la Administración central (Facturae) y, en su caso, al País Vasco (TicketBAI). Su catálogo de productos es reducido (hasta 10) y el escaneo de documentos tiene límites mensuales.
a3factura: vinculación con el asesor
a3factura (Wolters Kluwer) ofrece una opción económica de facturación pensada para clientes cuyos asesores utilicen a3ASESOR. Facilita el intercambio con la asesoría, envío de facturas electrónicas a la Administración y dispone de lector de tickets y app móvil.
Qué exige Verifactu a un software de facturación
Verifactu es un sistema de control fiscal que impone requisitos técnicos y legales. Entre las obligaciones que debe cumplir un programa se cuentan:
- Integridad e inalterabilidad: no se pueden modificar facturas sin emitir la correspondiente factura rectificativa.
- Trazabilidad: registro cronológico de las modificaciones y anotaciones sobre cada factura.
- Conservación, accesibilidad y legibilidad: las facturas deben conservarse y ser legibles durante al menos 4 años.
- Registro de eventos: un historial de acciones que se activa en la modalidad “no Verifactu” y que exige firma electrónica.
- Remisión a la Agencia Tributaria: el software debe poder enviar facturas a la AEAT en tiempo real si el usuario opta por la modalidad Verifactu.
Además, por ley las facturas deben incorporar elementos concretos: un código QR (con NIF, número de factura, fecha e importe), la indicación “VERI*FACTU” o la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” en la modalidad Verifactu, una huella/hash que garantice la integridad y, en determinados casos, la firma electrónica. La nueva factura electrónica B2B será obligatoria en operaciones entre empresas y autónomos dos años después de la aprobación del reglamento (probablemente en 2027 para autónomos).
Cómo elegir un programa Verifactu si eres autónomo
Fíjate en tres aspectos antes de contratar:
- Declaración responsable Verifactu: exige que el proveedor publique y facilite este documento. Debe incluir la referencia legal (por ejemplo, cumplimiento del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003 y del reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024), datos del software y datos fiscales del productor. Si no te la muestran, pídela antes de contratar.
- Más allá del cumplimiento básico: comprueba si el software integra reglas fiscales para impedir errores y si ayuda a identificar gastos deducibles. Ambas cosas reducen riesgo de sanciones y optimizan tu carga fiscal.
- Usabilidad: prueba la interfaz. Algunas plataformas son completas pero complejas; otras son muy minimalistas. Elige la que te permita trabajar con rapidez y cometer menos errores.
Recuerda: si Hacienda detecta que usas software no adaptado a Verifactu la multa mínima es de 50.000 € por ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria).
¿Qué programa me conviene? (resumen rápido)
- Declarando: si buscas evitar sanciones y optimizar deducciones con ayuda del software y una garantía antisanciones.
- Xolo: para freelances que facturan poco y trabajan con clientes internacionales, y buscan una solución muy simple.
- Cuéntica: si quieres llevar control completo y añadir la parte fiscal solo cuando la necesites.
- Quipu: ideal para quienes arrancan y quieren digitalizar tickets con un lector integrado.
- Anfix: si necesitas una opción muy económica y haces pocas facturas al año.
- Contasimple: para volúmenes moderados y cálculo automático de IVA/retenciones.
- Billin: recomendable si facturas a la Administración o gestionas un ecommerce pequeño.
- a3factura: si tu asesor utiliza a3ASESOR y quieres trabajar en el mismo entorno.
Preguntas frecuentes breves
¿Qué es Verifactu y cuándo se aplica?
Verifactu regula los requisitos legales de programas de facturación y contabilidad para reducir el fraude fiscal. Fechas clave: proveedores desde el 29 de julio de 2025; empresas desde el 1 de enero de 2027; autónomos desde el 1 de julio de 2027.
¿Quién debe cumplir Verifactu?
Cualquier autónomo o empresa que utilice un sistema informático para emitir facturas. Incluso el uso de hojas de cálculo o procesadores puede estar afectado si se emplean como sistema de facturación.
¿Cómo sé si un software está “certificado”?
La Agencia Tributaria no certifica directamente; la responsabilidad recae en el proveedor, que debe publicar la declaración responsable Verifactu. Si la muestra, se considera que cumple las obligaciones que declara.
¿Qué riesgo tengo si sigo con un software no adaptado?
La sanción mínima por utilizar un programa no adaptado es de 50.000 € por ejercicio fiscal, según la normativa tributaria vigente.
Si tienes dudas concretas sobre alguno de estos programas o quieres que comparemos dos opciones según tu actividad y volumen de facturación, dime cuáles y hacemos una comparativa personalizada.
