Reporte CLAY - Soluciones elearning empresariales e institucionales ¿Qué se solicita? ¿Cuáles son los retos?

En la actualidad son muchas las empresas, administraciones públicas e instituciones educativas que han aceptado la necesaria presencia de las soluciones tecnológicas como la mejor opción para la profesionalización de los que en ellas trabajan. El elearning proporciona un conjunto de ventajas que se desean aprovechar para esos fines, pero ¿cuáles son los requerimientos para que la opción del elearning satisfaga las expectativas de formación? En este reporte de CLAY, número 3 ofreceremos una visión general de los servicios básicos y los desarrollos que proponemos como especialistas en elearning para la optimización de los mismos.

Descripción

Escoger soluciones tecnológicas adecuadas para la formación entre las múltiples posibilidades que hoy en día se ofrecen en el mercado, es delicado y muchas veces confuso. La elección es un desafío, hoy día ya una necesidad, y requiere de una evaluación pausada y profunda. Más en los casos en los que se trate de empresas, instituciones públicas o privadas o PYMES.

Cualquier compañía u organización tiene la posibilidad de optar por una propuesta tecnológica acorde a sus necesidades, flexible, duradera y adaptable a los cambios. Para ello el proceso natural conlleva un análisis y evaluación de la situación de la empresa/ institución y de sus expectativas de formación para adaptar el diseño de formación a las necesidades que presente.

Los requerimientos que normalmente se hacen para instalar soluciones elearning incluyen tres aspectos generales: Servicios tecnológicos, producción de acción formativa y formación y recursos. En el ámbito de los servicios tecnológicos se ubican los servicios de hosting y el diseño y programación de la plataforma como tal, esto incluye: administración y gestión del entorno (perfiles de usuario y gestión de permisos); gestión de contenidos; creación de diferentes tipos de recursos; diseño e inclusión de variedad de actividades formativas (wikis, glosarios, foros, chat, talleres, cuestionarios, lecciones, blogs, bases de datos,).

No obstante, los adelantos en el ámbito de la formación online, aún quedan muchos elementos a los cuales adaptarse, se destaca por ejemplo la evolución constante en los cambios tecnológicos y las nuevas prestaciones formativas que ofrecen. Resultan dignos de reflexión los datos que se reflejaron en encuestas realizadas, según los cuales los representantes del sector de recursos humanos de las empresas que participaron en el estudio, indicaron el desfase que se vive en el sector elearning considerando la alta velocidad de los cambios tecnológicos y el surgimiento de nuevos dispositivos.

Mirando al futuro

La velocidad de los cambios en las tecnologías disponibles para el aprendizaje, la optimización de los contenidos digitales, el desarrollo de dispositivos que facilitan la interacción, los mundos virtuales y la realidad aumentada, reta continuamente las soluciones elearning para que éstas sean realmente pertinentes.

La prospectiva que hacemos como empresa involucrada en proveer de estos servicios nos coloca en posición de apostar por la innovación y la incorporación de los recursos disponibles como propuestas para la acción de las empresas que ofrecemos esta oferta.

• Personalización de la herramienta y de los contenidos constituye uno de los elementos de mayor atractivilidad puesto que le da el carácter de particular, de propio de la empresa/ institución fomentando el sentido de pertenencia. La adecuación de los contenidos a las necesidades formativas aumenta la confianza y seguridad en los que participan en el proceso formativo por las ventajas que les aseguran en su profesionalización.
• Servicio de videoconferencias. La incorporación de este tipo de recursos favorece la reunión simultánea muchas personas con independencia de la geolocalización, contando además con recursos complementarios como chat, pizarra, participación activa de los asistentes y grabación de las sesiones de trabajo. Es uno de los recursos tecnológicos que aumenta la personalización de la formación.
• Sistema de control Estadísticas y generación de informes. Estos recursos nos proporcionan indicadores exactos de la gestión y resultado de la formación en los participantes. Son un termómetro para la orientación de las siguientes acciones a realizar que permitan una eficacia óptima en la formación y en la actualización de las competencias.
• Gamificación de los contenidos formativos. La incorporación de los principios del diseño con sentido lúdico es una realidad que se avecina con pasos firmes y adelantados, aprender jugando siempre ha proporcionado ventajas y favorecido el desarrollo de competencias específicas y generales es un reto más a asumir por el elearning.
• Incorporación de entornos 2.0 de intercambio, interacción, construcción y reelaboración del conocimientos. Esta opción posibilita la actualización constante y el reciclaje de las experiencias de aprendizaje.
• Mundos virtuales y realidad aumentada son los entornos, en estos momentos, más frescos en el sector. La libertad de acciones de los participantes propicia un potencial muy importante en acciones de eLearning y de aprendizaje en línea.

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