Hoy en día, el administrar el tiempo, se ha convertido en una herramienta poderosa en la búsqueda continua de esa ventaja competitiva. Por ejemplo, administrando el tiempo en entregas de producción y servicios, en el desarrollo de nuevos productos, en ventas y distribución.

• Modalidad: Virtual
• Carga horaria: 20 horas
  
• Dirigido a: Personas interesadas en su desarrollo profesional y personal, que tengan algún conocimiento básico de la Administración en general y que deseen lograr un balance entre los diferentes aspectos de su vida.
  
• Nivel: Medio
• Requerimientos básicos: Ninguno 

Objetivos generales del curso 

Al finalizar este curso, el alumno estará en condiciones de:

• Conocer los diferentes enfoques psicológicos de la administración del tiempo.
  
• Conocer diferentes herramientas para la evaluación y medición de la administración del tiempo.
  
• Conocer y aplicar herramientas claves para alcanzar eficazmente los objetivos trazados a corto y largo plazo, en el menor tiempo posible.
  
• Detectar y conocer cómo mejorar deficiencias en la administración del tiempo en diversos ambientes.
  
• Coordinar reuniones altamente productivas.

Temas a tratar

• Clase 1 - Administración de Actividades
  Conceptos y enfoques teóricos sobre AdT versus Administración de Actividades.
  El impacto de la AdT en el desempeño de una persona y de una organización.
  

• Origen del problema El paradigma de "más es mejor".
  
  
• La Gerencia del tiempo entendida como Gerencia de actividades.

Clase 2 - Definiendo Objetivos

• Características de los Objetivos.

• Objetivos vs. Metas.

• Cómo definir objetivos.

• Objetivos a corto y a largo plazo.
• La jerarquización de objetivos.

Clase 3 - Planificar y Organizar

• La planificación como ahorro de tiempo.

• Cómo planificar las tareas.

• Diagramas de Pert, Flujos de Gantt.

• Las estimaciones temporales.

• La cultura de la improvisación.
  
  
• Manejo de agendas y recordatorios

Clase 4 - Ejecución y Control

• Cuándo y cómo delegar.

• Las tareas simultáneas o en bloques temporales.

• La administración de actividades como una conducta dinámica.

• Registro de cumplimiento de metas.
  
  
• Reuniones con alto rendimiento.

Objetivos para cada una de las clases / módulos

Objetivos para la clase 1
En la primer clase entenderemos los fundamentos de por que el tiempo es un recurso a administrar, veremos como impacta esto en el individuo y en la organización.

Objetivos para la clase 2
Al finalizar esta clase, entenderemos la importancia de los objetivos perseguidos, aprenderemos a definirlos, a categorizarlos y lograr una correcta jerarquización. Por otro lado podremos reconocer los objetivos a corto y largo plazo.

Objetivos para la clase 3
En la tercera clase veremos como planificar y organizar nuestro tiempo. Aprenderemos a utilizar herramientas para evaluar el desempeño de tareas y proyectos. También veremos como la "agenda" se convierte en una verdadera herramienta diaria.

Objetivos para la clase 4
En esta última clase, comprenderemos la necesidad de ejecutar coordinadamente los objetivos planificados, veremos como y cuando delegar, realizaremos un seguimiento de metas cumplidas y También aprenderemos a coordinar reuniones altamente productivas.

Metodología de Estudio

Este sistema de aprendizaje, posee dos ejes bien definidos. La parte sincrónica (donde estaremos en contacto en tiempo real, como ser el chat o colaboración) y la asincrónica siendo aquella que se realizan en "diferentes tiempos" (como ser; la clase semanal, las actividades, etc.)

Cada clase será semanal, podrá ser descargada los días Lunes, donde el alumno deberá procesarla off line (fuera de línea) ya que está desarrollada en un documento para su mejor impresión. Dicha clase, contiene la explicación del docente sobre los temas tratados, las actividades propuestas que deberán ser reenviadas y los documentos anexos sugeridos (apuntes, links, multimedia, etc.) que deberán explorar y leer durante el resto de la semana para complementar con lo ya visto. También contará con un soporte de video por clase, donde tendrá importantes comentarios sobre cada módulo.

Proceso de aprendizaje

Procesar la clase off line El alumno deberá descargar a su computadora la correspondiente clase semanal. Es aconsejable que la imprima, es un archivo de  25  páginas aproximadamente.

Video Cada clase contará con pequeños seminarios virtuales en  donde el alumno podrá ver y escuchar al docente. Este es un sistema de video (grabado y optimizado para ver on-line) con presentaciones visuales complementarias que serán indicadas en cada módulo, su duración será entre  15 y  20 minutos aprox.

Documentación Anexa Es un material complementario a la clase, que podrá procesar y comentar. No es de carácter obligatorio para el alumno. Estos serán documentos para descargar en distintos formatos, como ser (PDF, Word, etc.)

Multimedia Tendrá fragmentos de animaciones (con sonido e imagen) aportando explicaciones vistas en la clase, de forma visual y esquemática.

Links Tendrá enlaces externos disponibles para cada módulo, aportando artículos  y novedades vinculadas con los temas tratados en la clase.

Recursos Contará con una serie de recursos sugeridos, como ser software,   plantillas,  etc. Podrá utilizarlos en su propio proyecto.

Actividades Propuestas Por cada clase semanal el docente solicitará que desarrolle una actividad práctica de ejercitación. Una vez finalizada tendrá que re-enviarla para su corrección ó comentario. No es de carácter obligatorio.

Autoevaluación semanal Finalizada la clase, el alumno deberá responder una serie de preguntas que le indicarán el nivel de comprensión adquirida. Esta instancia solo tiene el objeto de brindar al alumno una referencia de lo entendido.

Chat Es un espacio en donde el alumno podrá estar en contacto con el docente para  formularle consultas y/o comentarios. El encuentro será semanal, se  les comunicará el día y hora oportunamente.

Foro Es un espacio cuyo objetivo es generar  debate de acuerdo a la consigna planteada por el docente, en donde el alumno podrá dejar sus comentarios e impresiones.

Trabajo Final Una vez finalizado le curso, recibirá las consignas para el desarrollo de un Trabajo Práctico final. Esta instancia es de carácter obligatoria para poder acceder a  la certificación oficial del final del curso  (UTN). Ver convenio en nuestro portal Web.