2026: comparativa de soluciones de facturación gratuitas y de pago

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• Resumen rápido y cómo usar esta guía
• Qué buscamos al probar los programas
  • Declarando — Facturar sin errores y con garantía antisanciones
  • Holded — Gestión amplia para pymes y emprendedores
  • Quaderno — Simplifica el IVA internacional para e‑commerce
  • Anfix — Solución integral para el día a día
  • Quipu — Todo en uno pensado para autónomos y pymes
  • ContaSimple — Opciones gratuitas y planes escalables
  • B2Brouter — Especialista en facturación a la Administración
  • Billin — Facturación simple y directa
  • Factusol — Software local con control de stock
  • Sage50 — Contabilidad y gestión para pymes
• Preguntas frecuentes que se hacen los autónomos
  • ¿Es obligatorio usar un programa de facturación?
  • ¿Qué es exactamente una factura electrónica?
  • ¿Me sirve un programa pensado para pymes si soy autónomo?
  • ¿Ventajas de la nube frente al software local?
  • ¿Deben estar los programas certificados por la Agencia Tributaria?
• Cómo elegir: recomendaciones prácticas
• Conclusión

Si eres autónomo y buscas un programa de facturación, esta guía comparativa está pensada para ti: hemos probado personalmente cada herramienta y presentamos sus funciones, precios y ventajas concretas para quien trabaja por cuenta propia. Aquí encontrarás qué opciones convienen según tu volumen de negocio, si necesitas contabilidad, control de stock o facturación electrónica para la Administración.

Resumen rápido y cómo usar esta guía

Hemos seleccionado diez soluciones populares —gratuitas y de pago— y las evaluamos desde la perspectiva del autónomo. En cada ficha encontrarás qué incluye el software, sus planes y precios, pros y contras, y a qué tipo de profesional o empresa le encaja mejor.

Qué buscamos al probar los programas

Al evaluar cada herramienta nos centramos en: facilidad de uso, cumplimiento fiscal (modelos y presentación), integración bancaria, app móvil, control de stock y opciones para facturación electrónica. También comprobamos si ofrecen soporte o colaboración con gestorías y si incluyen pruebas gratuitas.

Declarando — Facturar sin errores y con garantía antisanciones

Declarando está orientado específicamente a autónomos y destaca por evitar errores en facturas y por su garantía antisanciones: si Hacienda impone una multa por un fallo en las facturas, la plataforma se hace cargo. Además incorpora un asesor virtual para identificar gastos deducibles y estimar el ahorro fiscal.

• Funciones clave: bloqueo de errores comunes, registro de gastos deducibles, app para tickets y presentación de impuestos trimestrales.
• Precio: plan básico Verifactu Plus desde 9,90 €/mes; planes con asesoría a partir de 49,90 €/mes. Prueba gratuita de 7 días.
• Para quién: autónomos que priorizan seguridad fiscal y quieren minimizar el riesgo de sanciones.

Holded — Gestión amplia para pymes y emprendedores

Holded es un ERP en la nube que combina facturación con contabilidad, CRM, gestión de proyectos e inventario. Aunque su enfoque principal son las pymes, dispone de un plan para autónomos con funcionalidades básicas.

• Funciones clave: facturación completa, conciliación bancaria, lector OCR, modelos de IVA e IRPF y app móvil.
• Precio: plan para autónomos desde 15 €/mes; niveles superiores 29,50 € y 49,50 € según límites de facturas.
• Para quién: emprendedores que planean crecer y pymes que necesitan un sistema integrado.

Quaderno — Simplifica el IVA internacional para e‑commerce

Quaderno está pensado para comercios online que venden fuera de España: automatiza la emisión de facturas acorde a las normas fiscales del país del cliente, en distintos idiomas y divisas.

• Funciones clave: envío automatizado de facturas según jurisdicción, integración con plataformas como Shopify y generación de informes de IVA.
• Precio: desde 49 €/mes para 250 transacciones y 3 jurisdicciones; planes superiores a 99 € y 149 € con más transacciones.
• Para quién: e‑commerce con ventas internacionales que necesitan gestionar el IVA en múltiples mercados.

Anfix — Solución integral para el día a día

Anfix ofrece facturación, contabilidad y herramientas para impuestos en la nube, con digitalización de gastos y conciliación bancaria automática.

• Funciones clave: facturas, contabilidad, modelos fiscales generados automáticamente, app móvil e integración con tiendas online.
• Precio: cuatro planes, desde 5,99 €/mes (autónomos) hasta 99,99 €/mes (empresas).
• Para quién: autónomos que empiezan con bajo volumen y pequeñas empresas que buscan un paquete económico y funcional.

Quipu — Todo en uno pensado para autónomos y pymes

Quipu arrancó centrado en facturación para autónomos y ha ido incorporando contabilidad, previsión de tesorería y sincronización con bancos, además de una red de gestorías colaboradoras.

• Funciones clave: facturación ilimitada, lector automático de tickets, conciliación bancaria y autorrellenado de modelos fiscales.
• Precio: plan básico desde 16 €/mes (13 €/mes con pago anual); integración bancaria desde 28 €/mes. Servicio de gestoría con coste adicional.
• Para quién: autónomos y pymes que quieren un paquete amplio, aunque con mucha información en pantalla.

ContaSimple — Opciones gratuitas y planes escalables

ContaSimple ofrece un plan gratuito «para siempre» limitado (50 registros anuales) y planes de pago con más capacidad. No es la opción más intuitiva al inicio, por lo que requiere cierto conocimiento fiscal para configurarla correctamente.

• Funciones clave: facturación, control de inventario, libros contables y presentación de modelos fiscales desde la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
• Precio: plan gratuito limitado; planes de pago a 12,95 € y 17,95 € mensuales, con opciones de pago trimestral, semestral o anual.
• Para quién: autónomos con actividad reducida que valoran una opción sin coste inicial, disponiendo de paciencia para la configuración.

B2Brouter — Especialista en facturación a la Administración

B2Brouter facilita la emisión de facturas electrónicas en el formato exigido por la Administración (integración con FACe y TicketBAI) y dispone de un plan gratuito para uso nacional.

• Funciones clave: facturas estructuradas para la Administración, PDF con firma digital, adjuntos y OCR.
• Precio: plan básico gratuito (envío nacional a hasta 10 contactos); planes de pago: 100 €/año (autónomos) y 300 €/año (pymes).
• Para quién: empresas y autónomos que necesitan enviar facturas electrónicas a organismos públicos.

Billin — Facturación simple y directa

Billin se centra exclusivamente en facturación: ideal si solo necesitas emitir facturas, presupuestos y albaranes sin llevar contabilidad avanzada.

• Funciones clave: facturación recurrente, Facturae, TicketBAI, OCR y app móvil. No genera modelos fiscales ni integra con cuentas bancarias.
• Precio: cuatro planes desde 8 €/mes hasta 83,3 €/mes; facturación ilimitada y 30 días de prueba gratuita.
• Para quién: autónomos que solo requieren una solución sencilla para emitir facturas.

Factusol — Software local con control de stock

Factusol es una opción instalada en el ordenador (con opción de nube) pensada para quienes gestionan inventario y necesitan trazabilidad de productos.

• Funciones clave: facturación completa, control de existencias, conciliación bancaria, remesas y conexión con SII.
• Precio: plan mensual básico desde 28 €/mes (o 180 €/año); plan completo desde 61 €/mes (605 €/año).
• Para quién: pymes y autónomos que trabajan con stock y prefieren una instalación local o un control avanzado de inventario.

Sage50 — Contabilidad y gestión para pymes

Sage50 combina facturación con contabilidad empresarial y gestión de stock, disponible en versión local u online. No es una opción económica para autónomos, pero sí potente para empresas.

• Funciones clave: facturación electrónica, contabilidad con asientos, SII, gestión de pedidos y módulo para asesores.
• Precio: tres planes: desde 45 €/mes (499 €/año) hasta 160 €/mes (1.769 €/año).
• Para quién: pymes con necesidades contables avanzadas y control de inventario.

Preguntas frecuentes que se hacen los autónomos

¿Es obligatorio usar un programa de facturación?

Hoy por hoy no es obligatorio disponer de un programa específico de facturación. Sin embargo, la normativa evoluciona: el reglamento Verifactu y la futura obligatoriedad de la factura electrónica (con fechas de implantación gradual señaladas en la normativa) hacen recomendable prepararse con un software que cumpla los requisitos.

¿Qué es exactamente una factura electrónica?

Una factura electrónica es igual que una factura tradicional, pero se emite y recibe por medios electrónicos. Hay distintos formatos: el PDF firmado es el más habitual hoy, pero la normativa impulsa formatos estructurados (como Facturae) para facturar entre empresas y con la Administración.

¿Me sirve un programa pensado para pymes si soy autónomo?

Puedes usarlo, pero normalmente te sobrarán funcionalidades y la curva de aprendizaje será mayor. Los requisitos legales de la factura son los mismos, pero el coste y la complejidad pueden no compensar si tu actividad es sencilla.

¿Ventajas de la nube frente al software local?

• Acceso desde cualquier dispositivo: no dependes de un único equipo.
• Seguridad y copias de seguridad: la información está salvaguardada en servidores remotos.
• Actualizaciones automáticas: no tienes que instalar versiones nuevas manualmente.

¿Deben estar los programas certificados por la Agencia Tributaria?

No es obligatoria esa certificación para que un software de facturación sea legal. No obstante, desde el 29 de julio de 2025 los programas deben incluir una declaración responsable que indique su cumplimiento con Verifactu, y no hacerlo puede acarrear sanciones importantes.

Cómo elegir: recomendaciones prácticas

Piensa en tres preguntas antes de decidir:

• ¿Solo necesito emitir facturas o quiero llevar contabilidad y tesorería?
• ¿Tienes stock y necesitas trazabilidad?
• ¿Vendes al sector público o internacionalmente (facturación electrónica/IVA internacional)?

Si buscas simplicidad y coste reducido, opciones como Billin, ContaSimple o el plan básico de Anfix pueden bastar. Para seguridad fiscal y apoyo específico al autónomo, Declarando destaca por su enfoque y la garantía antisanciones. Para pymes o comercio electrónico con necesidades complejas, Sage50, Holded, Quipu o Quaderno son más completos.

Conclusión

No existe un único «mejor» programa: la elección correcta depende de tu actividad, volumen y prioridades (facilidad de uso, control fiscal, integración bancaria o gestión de stock). Consulta las pruebas gratuitas cuando estén disponibles y, si dudas sobre aspectos fiscales, considera la opción que incluya o facilite el contacto con una gestoría.