Comparativa 2026: 10 opciones de facturación electrónica para autónomos

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• Qué ha cambiado y por qué importa
• Comparativa rápida de los 10 programas analizados
  • Declarando — centrado en autónomos que buscan seguridad fiscal
  • Factusol — opción para quienes gestionan inventario
  • B2Brouter — para facturar a grandes clientes nacionales e internacionales
  • SERES — veterano para empresas que facturan a administraciones
  • Cuentica — facturación con enfoque en impuestos
  • STEL Order — pensado para trabajar fuera de oficina
  • Facturas Cloud — solución sencilla con plan gratuito limitado
  • FacturaDirecta — facturación, contabilidad e impuestos en la nube
  • Billage — gestión de proyectos y facturación en un mismo ecosistema
  • QuickBooks — opción global con limitaciones para Verifactu
• Cómo elegir el software adecuado
• ¿Cuánto cuesta un programa de facturación electrónica?
• Preguntas frecuentes breves

Si aún emites facturas con Word, Excel, Canva o incluso Paint, conviene que lo revises: la normativa fiscal ha dado un giro y, para muchos autónomos, el uso de programas que no cumplen los nuevos requisitos dejará de ser viable. Este artículo compara diez soluciones de facturación electrónica disponibles en España y explica qué debes mirar antes de decidir.

Qué ha cambiado y por qué importa

En julio de 2025 entró en vigor el reglamento conocido como Verifactu, que exige a los programas de facturación una serie de condiciones técnicas para evitar la manipulación de datos y el fraude fiscal. Para los autónomos, la consecuencia práctica es que las facturas hechas con documentos genéricos (Word, Excel, Canva, Paint) dejarán de tener garantías ante Hacienda.

Además, se prepara una orden ministerial para imponer la facturación electrónica en el B2B; cuando se apruebe, los autónomos tendrán un plazo de adaptación (la previsión es que la norma se active en 2026 y conceda dos años para el cambio). Usar software no adaptado puede implicar sanciones; en la práctica, la Administración ha advertido sobre multas de, como mínimo, 50.000 € en casos graves.

Comparativa rápida de los 10 programas analizados

Hemos seleccionado diez herramientas que representan la variedad del mercado español: desde soluciones pensadas para autónomos que priorizan asesoría fiscal hasta plataformas orientadas a pymes y grandes empresas. A continuación, un resumen sobre su cumplimiento con Verifactu.

Programa	Cumple Verifactu
Declarando	Sí
Factusol	Sí
B2Brouter	Sí
SERES	Sí
Cuentica	Sí
STEL Order	Sí
Facturas Cloud	Parcial (no muestra la declaración responsable)
FacturaDirecta	Sí
Billage	No muestra declaración responsable
QuickBooks	No

Declarando — centrado en autónomos que buscan seguridad fiscal

Declarando combina facturación electrónica con contabilidad, simuladores fiscales y asesoría online. Más de 200.000 autónomos han utilizado su plataforma, según la compañía.

Su propuesta estrella es la facturación guiada para minimizar errores que puedan derivar en sanciones, junto a herramientas para optimizar la carga fiscal. Entre sus ventajas se cuentan la presentación de impuestos en la plataforma, automatización bancaria y una app para digitalizar tickets. Además, declaran cumplimiento de normas de seguridad: cumplen la ISO 27001.

Limitaciones: la facturación no se puede contratar por separado del paquete que incluye asesoría, y la app móvil no emite facturas, solo permite registrar tickets. Declarando ofrece garantías antisanciones y una promesa de ahorro fiscal mínimo.

Factusol — opción para quienes gestionan inventario

Factusol está orientado a pymes con necesidades de almacén y trazabilidad: control de inventario, gestión de albaranes, códigos QR en documentos y compatibilidad con Facturae, TicketBAI y SII. Su curva de aprendizaje es más elevada y su interfaz resulta clásica y algo anticuada.

Incluye 30 días de prueba con soporte técnico y se integra dentro del ecosistema de Software Delsol (otros productos para asesorías y comercios). No incorpora asesoría fiscal incluida en el propio plan.

B2Brouter — para facturar a grandes clientes nacionales e internacionales

B2Brouter destaca por su capacidad de emitir y recibir facturas en formatos internacionales (Peppol, ePrior) y por conectar con redes privadas y públicas de facturación. Es una plataforma técnica pensada para enviar facturas a administraciones y grandes empresas.

Ofrece OCR y planes económicos para autónomos (110 €/año) con facturación ilimitada. No incluye asesoría fiscal y su manejo puede resultar complejo si solo necesitas emitir facturas sencillas.

SERES — veterano para empresas que facturan a administraciones

Con más de tres décadas en el sector, SERES se orienta a pymes y grandes empresas que necesitan facturar a la Administración pública. Permite automatizar cobros y pagos, consultar indicadores de facturación y ofrece servicios en la nube.

Puede resultar sobredimensionado para muchos autónomos y, en general, no integra asesoría o presentación de impuestos dentro del producto estándar.

Cuentica — facturación con enfoque en impuestos

Cuentica agrupa facturación, registro de gastos y cálculo de impuestos en tiempo real. Permite conectar la banca, subir tickets por correo y preparar modelos fiscales. Es apropiado para autónomos y pequeñas empresas que quieran un control fiscal más cercano.

Ofrece asesoría como servicio adicional y dispone de opciones desde 15 €/mes (sin gestoría). Algunas críticas apuntan a una interfaz menos intuitiva de lo esperado y a conexiones bancarias que, en ocasiones, requieren ajustes manuales.

STEL Order — pensado para trabajar fuera de oficina

Su fortaleza es la app: permite emitir presupuestos y facturas sin conexión, obtener firmas y comprobantes desde el móvil y gestionar cobros con pasarelas como Stripe o PayPal. Incluye catálogo, control de stock y tienda online.

No incorpora asesoría fiscal ni la presentación de impuestos; además, las comisiones de las pasarelas de pago pueden resultar elevadas para autónomos que cobren por tarjeta.

Facturas Cloud — solución sencilla con plan gratuito limitado

Facturas Cloud ofrece un entorno en la nube para manejar facturas, presupuestos, albaranes y conciliación bancaria. Tiene un plan gratuito muy limitado (4 documentos al mes) y una app para Android.

Aunque afirma cumplir la ley antifraude, no muestra en su web la declaración responsable Verifactu, un requisito legal que conviene comprobar antes de contratar.

FacturaDirecta — facturación, contabilidad e impuestos en la nube

FacturaDirecta combina facturación con contabilidad para pymes, modelos fiscales y conciliación bancaria. Dispone de plan gratuito para bajo volumen y apps móviles. Su OCR es funcional pero limitado, por lo que la digitalización de tickets puede requerir intervención manual.

La presentación de impuestos está disponible, pero la asesoría fiscal se contrata aparte.

Billage — gestión de proyectos y facturación en un mismo ecosistema

Billage incorpora facturación, conciliación bancaria, CRM y gestión de proyectos. Es útil para autónomos y pequeñas empresas que facturan por proyectos y necesitan controlar tiempos y rentabilidad.

El módulo básico de facturación excluye muchas funciones y, en el momento de la revisión, no muestra la declaración responsable de Verifactu.

QuickBooks — opción global con limitaciones para Verifactu

QuickBooks es una solución internacional con amplias integraciones, OCR para gastos y cálculo automático de impuestos. Ofrece promociones iniciales (desde 1,90 €/mes con condiciones) y 30 días de prueba.

Importante: no cumple Verifactu según la información disponible y su soporte suele ser en inglés, por lo que no es la opción más recomendable si necesitas adaptación legal al mercado español.

Cómo elegir el software adecuado

Más allá de la lista de funciones, hay cinco criterios clave que debes valorar antes de decidir:

• Cumplimiento legal: exige la declaración responsable Verifactu visible en la web del proveedor.
• Asesoramiento fiscal: tener acceso a orientación sobre retenciones, IVA y presentación de modelos evita errores costosos.
• Seguridad de datos: verifica certificaciones (por ejemplo, ISO 27001) si manejas información sensible.
• Facilidad de uso: prioriza un flujo de facturación claro frente a un exceso de funcionalidades que no necesites.
• Coste total: valora el precio mensual, las comisiones por cobro y si la asesoría está incluida o se factura aparte.

¿Cuánto cuesta un programa de facturación electrónica?

Hay opciones con planes gratuitos muy limitados, pero la mayoría de autónomos acaban en un plan de pago. Los precios para autónomos suelen comenzar en torno a 4 €/mes (sin IVA) para funciones básicas y pueden situarse en torno a 50 €/mes para soluciones más completas.

El precio depende del volumen de facturación, funcionalidades (OCR, conciliación bancaria, generación de modelos fiscales) y servicios adicionales como asesoría o alta de autónomo. Recuerda que la inversión puede deducirse fiscalmente y que el IVA es recuperable.

Preguntas frecuentes breves

¿Es obligatorio usar un programa para emitir facturas electrónicas? Si quieres evitar problemas con Hacienda y adaptarte a Verifactu, sí: necesitarás un software que cumpla la normativa.

¿Verifactu y la factura electrónica son lo mismo? No: Verifactu regula los requisitos técnicos de los programas de facturación; la factura electrónica será la obligación sobre el formato de facturación en B2B cuando lo fije la orden ministerial.

¿Qué hago antes de contratar? Pide la declaración responsable Verifactu y comprueba si el proveedor ofrece asesoría especializada para autónomos. Si tu actividad implica facturar a administraciones o grandes empresas, prioriza plataformas con conexión a FACe, TicketBAI o redes como Peppol.

¿Son seguras las soluciones en la nube? En general sí, y a menudo más que guardar archivos locales; aun así, comprueba certificaciones de seguridad y políticas de respaldo.

Si quieres, puedo ayudarte a comparar dos o tres opciones concretas según tu actividad, volumen de facturas y si prefieres que el software incluya asesoría fiscal o no.