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Muchos autónomos en España se están encontrando con deudas inesperadas por las cuotas a la Seguridad Social tras la reforma del sistema de cotización. La plataforma Declarando dice haber diseñado un algoritmo que reduce esas sorpresas, y presenta resultados de dos pruebas para sostenerlo.
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La reforma introdujo que las cuotas de los trabajadores por cuenta propia dependan de la previsión de ingresos anuales que cada persona declare. Antes, alrededor del 80 % de los autónomos cotizaba por la base mínima, independientemente de sus rendimientos.
Eso provocó una tensión: ahora toca estimar las ganancias del año y ajustar la cuota mensual en función de esa previsión. Para muchos profesionales con ingresos variables, anticipar con precisión resulta complejo.
El problema práctico ya se ha materializado: según datos citados por Declarando, la Seguridad Social ha enviado cartas a 880.000 autónomos reclamando cuotas pendientes y fijando un plazo de 30 días para regularizar la situación. Además, su Observatorio Jurídico apunta que el 74 % de los autónomos deberá pagar para actualizar su cotización.
La propuesta de Declarando
Frente a esta incertidumbre, Declarando propone un sistema automático que actualiza la cuota en función de los datos contables que el propio autónomo declara en la plataforma. La idea es estimar los ingresos anuales tras cada presentación de impuestos y adaptar la cuota mensual en consecuencia.
Si la estimación muestra que se ha pagado de más, las cuotas futuras se reducen; si se ha pagado de menos, aumentan. El objetivo declarado es minimizar la regularización al cierre del ejercicio.
Resultados de las pruebas
Comparación con el simulador de la Seguridad Social
En una serie de simulaciones con datos de 392 autónomos, el algoritmo de Declarando acertó la cuota en 224 casos, un 57,14 %, frente a los 148 aciertos (un 37,76 %) del método de la Seguridad Social.
Además, cuando hubo error, el desfase medio del sistema de Declarando fue de 127,71 €, frente a una desviación media de 379,42 € con el método oficial. Según la plataforma, su error fue por tanto aproximadamente tres veces menor.
Comportamiento real entre clientes
Para validar la herramienta en condiciones reales, analizaron los pagos de cuota de 371 clientes. De ellos, 160 siguieron las recomendaciones de la plataforma y 211 no lo hicieron.
Entre quienes no aplicaron las sugerencias, solo el 9 % acabó pagando la cuota correcta. En el grupo que sí implementó al menos una recomendación, ese porcentaje subió hasta el 19,37 %.
En términos relativos, los clientes que siguieron las indicaciones tuvieron más del doble de probabilidades de terminar con la cuota adecuada.
Qué se puede concluir
Los datos presentados por Declarando indican que un sistema que adapta la cuota en función de declaraciones e impuestos puede reducir tanto la frecuencia como la magnitud de los errores de cotización. Sus experimentos muestran mejoras respecto al simulador de la Seguridad Social, según la propia plataforma.
No obstante, la solución no elimina la necesidad de estimar ingresos en un contexto de alta volatilidad económica. Las cifras que aporta Declarando provienen de sus simulaciones y de su base de clientes; no se aportan auditorías externas en el material analizado.
Para los autónomos, el cambio normativo implica mayor atención a la planificación fiscal y contable. Cualquier herramienta que ayude a anticipar discrepancias puede reducir el riesgo de recibir notificaciones de la Seguridad Social y la presión de plazos cortos para regularizar cuotas.
