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Desarrollo y Gestión de Contenidos con learn eXact
Por Jorge Dieguez
Experto en tecnología e-Learninghttp://jorgedieguez.com/blog
El sistema de gestión de contenidos e-Learning, ofrece un soporte eficiente al proceso de diseño, desarrollo y gestión de los contenidos e-Learning.
Los contenidos son uno de los ingredientes más utilizados en las soluciones e-Learning.
Para empezar, un buen contenido e-Learning es posible sólo si lo crea un equipo experimentado y competente, empleando mucho empeño en conseguir los objetivos de la acción formativa y adaptar el contenido al colectivo destinatario. Debe ser fácil de estudiar, interesante y aportar información práctica y relevante. El equipo de diseñadores instruccionales trabaja duro para hacer posible todo esto.
Una vez que está creado el guión, un equipo de programadores y diseñadores gráficos materializan el guión, obteniendo un material multimedia que ayuda al usuario del curso a aprender nuevos conceptos. Durante todo este proceso (o incluso después) se introducen cambios, lo que hace necesario volver a retocar todo el diseño multimedia y la programación. Este último paso puede resultar complejo y costoso. Es importante buscar herramientas que apoyen el proceso y permitan focalizar el esfuerzo en la parte didáctica (no técnica).
Hace poco, tuve suerte de asistir a una sesión de demostración de la suite de herramientas de la empresa italiana Giunti Labs.
El producto learn eXact Enterprise es un ecosistema tecnológico, un sistema de gestión de contenidos e-Learning (LCMS), cuyo objetivo es ofrecer un soporte al proceso efectivo y eficiente de diseño, desarrollo y gestión de los contenidos e-Learning.
Esto significa que se diferencia de una herramienta de autor (como Lectora, Articulate o Toolbook), por su capacidad de dar soporte no sólo a la elaboración de contenido multimedia, sino también a la gestión del proyecto, revisión y validación, publicación, actualización, etc.
Los distintos módulos de learn eXact están orientados a ofrecer soporte a un trabajo colaborativo, en el que intervienen gran número de personas y en el que se puede desarrollar más de un proyecto en el mismo momento.
Veamos los principales componentes de learn eXact:
- Repositorio: La eficiencia en la creación de contenidos con learn eXact se obtiene en gran medida gracias a la posibilidad de reutilizar contenidos, material multimedia, ejercicios, plantillas, etc. Todas estas piezas "aprovechables" están almacenadas en un repositorio centralizado. Cada pieza que vive en el repositorio, está etiquetada por medio de los metadatos (Estandar Learning Object Metadata) permitiendo clasificar, categorizar y localizar cada objeto dentro del repositorio. Según el rol y los permisos de un usuario podrá ver sólo una parte de los contenidos del repositorio.
- Flujos de trabajo: Dentro del repositorio cada pieza se encuentra en un estado determinado: en creación, en revisión o en publicación. La herramienta va guiando a los integrantes del proyecto para que vayan avanzando en cada actividad del proceso de gestión de contenido.
- Plantillas: La visión de contenidos dentro de learn eXact es muy modular. El contenido e-Learning se compone de una serie de elementos estándar - plantillas, por ejemplo, pantalla de presentación y objetivos, fichas, esquemas, ejercicios de distintos tipos, pantallas de exposición, etc. learn eXact tiene una gran colección de plantillas (más de 25). Cada plantilla define una serie de campos que el autor de contenido debe rellenar, por ejemplo en una pantalla de ejercicio se introducen el texto del enunciado, las respuestas, los mensajes de feedback, etc. El contenido se va construyendo añadiendo las plantillas y rellenando los distintos campos que la componen.
- Publicación multi-formato: Uno de los grandes sueños de cualquier desarrollador de contenido (no sólo e-Learning), es separar el contenido del formato o la presentación, de tal forma que la misma información se pueda presentar en distinto formato o incluso en distinto medio (papel, ordenador, dispositivo móvil). Una de las características relevantes de learn eXact es la posibilidad de publicar los contenidos del repositorio en distintos formatos y para distintos medios. Por supuesto se soporta la publicación en formato AICC, SCORM (1.2 y 2004).
- Integración con LMS: El producto learn eXact ofrece posibilidad de integrar el repositorio con el LMS. De esta forma, en una empresa que tenga un LMS se pueden integrar los procesos de autoría, revisión, y actualización de contenidos con la publicación en el catálogo de formación y entrega a los participantes de los programas e-Learning. learn eXact facilita la integración de los procesos relativos al desarrollo y gestión de los contenidos de una empresa. Ahorrando tiempo y recursos en:
o Programación: nuestro equipo ya no tiene que desarrollar la navegación del curso, los ejercicios.
o Validación técnica y funcional: Todos los contenidos a nivel técnico se comportan de forma esperada.
o Diseño de contenidos: aprovechando y reutilizando los materiales y recursos del repositorio. Un especialista de la organización (pero no en eLearning), podría acceder al repositorio y actualizar un determinado contenido, solicitando la validación y publicación (todo ello de forma automática).
o Gestión del proyecto: el proceso está orquestado y guiado por los flujos de trabajo y basado en modelos y plantillas.
Mi conclusión personal: la solución que uno siempre ha soñado para el desarrollo y gestión de contenidos e-Learning.
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